Projectcommunicatie

Vanuit de feiten richten we onze pijlen recht op de doelgroep!

Bij dWZO belopen we de treden van het dWZO-trapmodel:

Stap1: Onderzoeken een gedegen onderzoek, beginnend met een grondige beeldanalyse van de huidige project en doelgroep.

Stap 2: OverlegHier ontdekken we samen de WHY van jouw project door middel van sparren, waardoor we de kern (DNA) en motivatie van je project vaststellen in een aantal kernwoorden.

Stap3: Creeëren Met het onderzoek en de kernwoorden gaan we over tot het ontwikkelen van een visuele storytelling.

Stap4:Communiceren Hier komt alles samen en zetten we visual storytelling in om jouw project op een emotioneel niveau te communiceren, zodat we uw doelgroep raken in het hart.

Effectieve Projectcommunicatie:

de Rol van Storytelling, Identiteit en Communicatie

Als communicatieadviseur word je vaak gevraagd om de communicatie rondom een project op te pakken. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw aanpak effectief is en zowel intern als extern impact maakt? Met een gestructureerde aanpak, waarin storytelling, identiteit en strategische communicatie centraal staan, kun je niet alleen informeren, maar ook inspireren en verbinden. En dit laatste is echt wel een stokpaardje van dWZO!

Stap 1: Onderzoek, het begrijpen van het project en de doelen

Elke succesvolle projectcommunicatie begint met een diepgaand begrip van het project. Dit is de fundering waarop je verdere stappen bouwt. Het is essentieel om de projectdoelen, belanghebbenden en tijdslijn goed in kaart te brengen.

Met een gedegen onderzoek, de eerste stap van het dWZO trap model en een beeldanalyse hebben we het begin van een goed plan in handen. Tijdens de uitvoering is samenwerking met het projectteam cruciaal.

Het onderzoeks-proces van de communicatie zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord voelt en betrokken blijft bij het project.

De onderzoeks-vragen:

Wat zijn de beoogde doelstellingen en waarom wordt het project uitgevoerd (de vraag achter de vraag)?
Wie zijn de belangrijkste doelgroepen, zoals projectleiders, teamleden, klanten of stakeholders?
Wat zijn de cruciale mijlpalen binnen de tijdslijn?

We stellen ook vragen over welke media kanalen mensen gebruiken en welke beelden mesne aanspreken. Die kunnen we later in de visuele communicatie gebruiken. Deze komen terug in de beeld analyse. Deze analyses helpen je niet alleen om een effectieve strategie te ontwikkelen, maar geven je ook inzicht in hoe je de identiteit van het project kunt communiceren.

Stap 2: Ontwikkel een communicatieplan met kernwoorden

Met het onderzoek als basis kunnen we overgaan tot het ontwikkelen van een communicatieplan. Hier draait alles om het verbinden van het onderzoek met de betrokkenen. Dna en de WHY helpen om de kernboodschappen op een persoonlijke en emotionele manier over te brengen. Een goed communicatieplan bevat:

Doelen: Formuleer wat je wilt bereiken, bijvoorbeeld meer betrokkenheid of helderheid over de projectdoelen.
Kernboodschappen: Breng de identiteit van het project over in eenvoudige en consistente boodschappen. Stem deze goed af met stakeholders.
Middelen en kanalen: Kies communicatiemiddelen die passen bij jouw doelgroep. Denk aan nieuwsbrieven, visuals, intranet, sociale media of teammeetings.
Contentplanning: Stel een planning (communicatiekalender) op waarin je de frequentie en inhoud van communicatie vastlegt. Zorg dat er ruimte is voor flexibiliteit om in te spelen op ontwikkelingen.

Veranker de identiteit van het project door beeld en verhaal centraal te stellen. Een herkenbare visuele stijl versterkt niet alleen de boodschap, maar zorgt ook voor consistentie en vertrouwen bij alle betrokkenen.

Stap 3: Creëren Breng de communicatie tot leven

Met een goed plan in handen begint het creëren van het verhaal. Dit is waar de identiteit en de visie daadwerkelijk zichtbaar wordt in woord en beeld in de storytelling. Uiteraard volgt er een teurgkoppeling van dWZO en kun je de storytelling testen zodatiedereen zich gehoord voelt en betrokken voelt en blijft bij het project.

Stap 4: Communiceren Het uitrollen van de boodschap

Met de communicatieplan in handen gaan we nu de storytelling en de boodschap uitrollen en wordt het verhaal zichtbaar voor de buitenwereld. Tijdens de uitvoering is samenwerking met het projectteam cruciaal. Zorg ervoor dat alle communicaties helder en tijdig zijn.

Gebruik tools zoals enquêtes of feedbacksessies om inzicht te krijgen in hoe de communicatie wordt ontvangen. Dit helpt je om:

Boodschappen aan te passen op basis van feedback.
Frequentie en kanalen te optimaliseren.
Het effect van storytelling te vergroten door verhalen te finetunen en beter af te stemmen op de doelgroep.

Door continu te monitoren, blijf je inspelen op de behoeften van alle betrokkenen en behoud je de kwaliteit van de communicatie.

Monitoren en evalueren

Effectieve communicatie stopt niet bij de uitvoering; het vereist voortdurende evaluatie. Verzamel feedback van belanghebbenden om te beoordelen of de communicatie duidelijk en waardevol is. Gebruik tools zoals enquêtes of feedbacksessies om inzicht te krijgen in hoe de communicatie wordt ontvangen. Dit helpt je om:

Boodschappen aan te passen op basis van feedback.
Frequentie en kanalen te optimaliseren.
Het effect van storytelling te vergroten door verhalen te finetunen en beter af te stemmen op de doelgroep.

Conclusie: De kracht van storytelling in projectcommunicatie

Als communicatieadviseur speel je een sleutelrol in het succes van een project. Door storytelling te verweven met strategie, kun je niet alleen informeren, maar ook inspireren en verbinden. Het vertellen van het juiste verhaal zorgt voor herkenbaarheid, betrokkenheid en impact. Met een gestructureerde aanpak die rekening houdt met de identiteit van het project en de behoeften van belanghebbenden, maak je van communicatie een strategisch instrument dat bijdraagt aan het succes van het project.

Of het nu gaat om interne updates, visuele communicatie of strategische storytelling, de kracht van een goed verhaal kan niet worden onderschat in projectcommunicatie. Zorg dat jouw communicatieplan niet alleen duidelijk, maar ook meeslepend is, zodat je project echt tot leven komt. Zorg dat het mensen raakt in het hart!

Projectcommunicatie